Configuration des paramètres de tâche de composition des rapports
Pour configurer les paramètres de tâche de composition des rapports, procédez comme suit :
Sélectionnez et déployez dans l'arborescence de la console d'administration le nœud qui correspond au serveur SharePoint. Sélectionnez ensuite l'entrée Rapports.
Dans l'espace de travail de l'entrée Rapports sous l'onglet Tâches de génération de rapports, sélectionnez la tâche dont vous souhaitez modifier les paramètres et cliquez sur le bouton Modifier.
La fenêtre Paramètres de la tâche s'ouvre.
Dans la fenêtre Paramètres de la tâche, configurez les paramètres suivants :
Dans le champ Nom de la tâche, modifiez le nom de la tâche.
Si vous souhaitez que le rapport soit composé à la demande, cochez la case Lancer selon la planification, et, dans la liste qui apparaît, sélectionnez le serveur sur lequel la tâche sera lancée. Dans le groupe de paramètres Planification, configurez la planification du lancement de la tâche :
Tous les X jours. Le rapport sera généré à des intervalles de jours donnés pour une période déterminée. Le rapport inclura les informations pour les N jours passés (la période couverte par défaut va de 0h00 du premier jour de l'intervalle à 0h00 le jour de la création du rapport). Vous pouvez modifier l'heure de génération du rapport dans le champ Heure de lancement.
Chaque semaine. Le rapport sera généré un jour spécifique de la semaine pour une période précise. Le rapport inclura les informations pour les 7 jours passés (par défaut, de 0h00 le premier jour indiqué de la semaine à 0h00 le jour de création du rapport, par exemple, du lundi au lundi). Vous pouvez modifier l'heure de génération du rapport dans le champ Heure de lancement.
Chaque mois. Le rapport sera généré un jour spécifique du mois pour une période déterminée. Le rapport inclura les informations pour le mois passé (par défaut de 0h00 le jour indiqué du mois passé à 0h00 le jour indiqué du mois de formation du rapport). Vous pouvez modifier l'heure de génération du rapport dans le champ Heure de lancement.
L'heure de référence pour la création du rapport par planification est celle utilisée par le serveur SharePoint sur lequel la tâche est exécutée.
Si vous souhaitez que les rapports soient envoyés à l'adresse de messagerie de l'administrateur, cochez la case Envoyer à l'administrateur.
Si vous souhaitez que les rapports soient envoyés à d'autres adresses électroniques, cochez la case Envoyer aux destinataires et indiquez les adresses électroniques dans le champ de saisie. Utilisez le point-virgule en tant que séparateur lorsque vous saisissez plusieurs adresses.
Pour enregistrer les modifications apportées et quitter la fenêtre, cliquez sur le bouton OK.