In diesem Fenster können Sie eine Liste von Dokumenten erstellen, aus denen das Programm Originale und Varianten in ausgehenden und internen E-Mail-Nachrichten zu finden versucht.
Über die Schaltfläche wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Datei auswählen können, die zur Kategorie hinzugefügt wird. Die Datei muss folgenden Anforderungen entsprechen:
Umfang größer als 250 Zeichen (ohne Berücksichtigung von Leerzeichen, Satzzeichen und Sonderzeichen)
Die hinzugefügten Dateien werden in der Dokumentenliste angezeigt. Beim Speichern der Kategorie wandelt das Programm die Textdaten aus den Dateien in Fragmente um.
Dokumente, deren Gesamtumfang 2 GB überschreitet, sollten nicht zur Kategorie hinzugefügt werden.
Das Programm speichert in der Kategorie keine Originaldokumente oder Teile dieser Dokumente. Es ist nicht möglich, auf der Grundlage der Fragmente Originaldokumente oder Teile dieser Dokumente, die zur Kategorie hinzugefügt wurden, wiederherzustellen oder zu lesen.
Zusatzinformationen, die sich auf die Daten in der Kategorie beziehen, beispielsweise, Link zum Dokument, welches die Richtlinien der korporativen Datensicherheit regelt.