Kategorie "Spezielle Empfänger" erstellen und ändern

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Kategorie "Spezielle Empfänger" zu erstellen oder zu ändern:

  1. Wählen Sie in der Struktur der Management-Konsole den Knoten Kategorien und Richtlinien.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wenn Sie eine neue Kategorie "Spezielle Empfänger" erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Kategorie. Wählen Sie danach in der Dropdown-Liste den Punkt Spezielle Empfänger aus.
    • Wenn Sie eine bereits vorhandene Kategorie "Spezielle Empfänger" ändern möchten, wählen Sie diese in der Liste der Kategorien und Richtlinien aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen.

    Es öffnet sich das Fenster mit den Kategorieneinstellungen.

  3. Geben Sie den Kategorienamen formlos im Feld Name an.
  4. Fügen Sie der Kategorie die E-Mail-Adressen auf der Registerkarte Kontrollierte Adressen hinzu. Das Programm speichert die Informationen über den Versand von E-Mails an die hinzugefügten Adressen. Dazu führen Sie die folgenden Handlungen aus:
    1. Geben Sie im Eingabefeld die E-Mail-Adresse ein. Sie können eine einzelne E-Mail-Adresse angeben oder Platzhalter (wildcard) verwenden, beispielsweise, *@domain.net, *domain.net.
    2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Schaltfläche Hinzufügen.
  5. Um eine E-Mail-Adresse aus der Liste zu löschen, wählen Sie die Adresse aus und klicken auf die Schaltfläche Schaltfläche Löschen.
  6. Um die Adressliste in eine TXT-Datei zu exportieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Schaltfläche Export.
  7. Um eine Adressliste aus einer TXT-Datei zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Schaltfläche Import.
  8. Fügen Sie der Liste der Ausnahmen auf der Registerkarte Ausnahmen E-Mail-Adressen hinzu. Das Programm speichert keine Informationen über den Versand von E-Mails an die Adressen aus der Liste der Ausnahmen.

    Die Verwendung von Ausnahmen ist besonders praktisch, wenn der Liste der kontrollierten Adressen Vorlagen hinzugefügt wurden.

    Die Liste der Ausnahmen kann leer sein.

  9. Geben Sie im Feld Kommentare zusätzliche Informationen an, die sich auf die Kategorie beziehen.
  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Die neue bzw. geänderte Kategorie "Spezielle Empfänger" wird in der Liste der Kategorien und Richtlinien angezeigt.

Damit das Programm eine neue oder geänderte Kategorie des Typs "Spezielle Empfänger" für den Schutz vor Datenlecks verwendet, muss auf Grundlage der Kategorie eine Richtlinie erstellt werden. Bei Erstellung einer Richtlinie auf Grundlage der Kategorie "Spezielle Empfänger" überspringt der Assistent für neue Richtlinien die Auswahl der E-Mail-Empfänger, die den Gültigkeitsbereich der Richtlinie bilden.

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